Hyväksytään seuran perustamiskokouksessa, joka voidaan osin
toimittaa sähköisessä muodossa, kirjeitse tai fyysisenä kokouksena.
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Sukuseura Huhtamäki ry, kotipaikka Lapuan
kaupunki ja toimialue Suomi, Ruotsi, Yhdysvallat ja Kanada.
Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi.
2 § Tarkoitus ja toiminta
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa
sekä vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvaisuuden
tunnetta jäsentensä keskuudessa. Tarkoituksen toteuttamiseksi
sukuseura pyrkii:
- järjestämään yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita
samantapaisia seuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia - keräämään ja arkistoimaan sukua koskevaa tietoutta sekä saattamaan
sitä jäsenten tietoon - harjoittamaan sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa
sekä pitämään luetteloa suvun jäsenistä.
Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan testamentattua tai
lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja, myydä suvun tunnuksella
varustettuja tuotteita sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä
ja arpajaisia. Seura voi omistaa myös toimintansa kannalta
tarpeellisia kiinteistöjä ja se voi harjoittaa sijoitustoimintaa.
3 § Jäsenet
Sukuseuran varsinaisiksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18
vuotta täyttänyt henkilö, joko isän tai äidin puolelta on sukuun
kuuluva tai joka avioliiton kautta on siihen liittynyt.
4 § Sukuseuran jäsenet hyväksyy seuran hallitus
Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä
kirjallisesti, sähköpostitse tai tulevaisuudessa muulla
kommunikaatiovälineellä, hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka
ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.
Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun
suuruudesta päättää vuosikokous. Seuran hallitus voi myöntää
vapautuksen jäsenmaksusta esimerkiksi korkean iän, sairauden tai
muun syyn aiheuttaman maksukyvyn heikkenemisen perusteella.
Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan henkilö, joka yhdellä kertaa
suorittaa sukukokousvuoden jäsenmaksun kymmenkertaisena. Seuran
jäsenen alle 18 vuotiaat lapset voivat liittyä seuran nuorisojäseninä,
jotka ovat vapaat jäsenmaksusta, ja joilla ei ole äänioikeutta seuran
kokouksissa. Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua
sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut
seuran toiminnassa. Kunniajäsen on halutessaan vapaa jäsenmaksun
suorittamisesta.
Seuran jäsenluetteloa pitää seuran hallitus.
5 § Hallitus
Sukuseuran asioita hoitaa seuran hallitus, joka valitaan varsinaisessa
vuosikokouksessa 3 vuoden kaudeksi. Hallitukseen kuuluu
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) ja enintään
viisi (5) muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on
vuosikokouksen välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan tai
ulkopuolelta seuran sihteerin, rahaston hoitajan ja muut tarvittavat
toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta
tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Asiat
ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä
tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa.
6 § Sukuseuran nimen kirjoittaminen
Sukuseuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi
hallituksen jäsentä yhdessä.
7 § Tilit
Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine
asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava
toiminnantarkastajille tarkastettavaksi viimeistään seuraavan
maaliskuun aikana. Toiminnantarkastajien lausunto tilien ja seuran
hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle viimeistään
seuraavan toukokuun kuluessa.
8 § Seuran kokousten koollekutsuminen
Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitetava
viimeistään kuusikymmentä (60) päivää ennen kokousta lähettämällä
kutsu kirjallisesti tai sähköpostitse tai tulevaisuudessa muulla
kommunikaatiovälineellä kullekin jäsenelle ja julkaisemalla kutsu
Etelä-Pohjalaisessa sanomalehdessä.
9 § Seuran kokoukset
Seuran vuosikokous pidetään joka kolmas vuosi hallituksen
määräämänä päivänä elokuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään,
kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan
aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua
asiaa varten kirjallisesti, sähköpostitse tai tulevaisuudessa muulla
kommunikaatiovälineellä vaatii. Seuran kokouksessa on jokaisella
edellisen vuoden jäsenmaksun maksaneella varsinaisella, ainais- ja
kunniajäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.
Seuran päätökseksi tulee mielipide, jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla.
Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama
mielipide.
Äänestyskelpoiset äänet voidaan antaa fyysesti seuran kokouksessa,
sähköpostitse tai tulevaisuudessa muulla kommunikaatiovälineellä tai
äänestyskelpoiselle kokousedustajalle luovutetulla valtakirjalla.
10 § Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä
seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen
muuttamisesta ja sukuseuran purkamisesta. Seuran purkautuessa
käytetään seuran varat sukututkimusta edistäviin tarkoituksiin
purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan
tarkoitukseen.
Sukuseura Huhtamäki 